Datenschutz

1. Vorbemerkung
Als Recruitment-Unternehmen ist die Haystax Executive Recruitment Wien GmbH (im Weiteren: haystax) täglich mit personensensiblen Daten befasst. Aus diesem Grund haben wir schon immer besonderen Wert auf den Schutz und die Vertraulichkeit von Daten gelegt. Sei es in Bezug auf Bewerber oder auf Kunden, Vertragspartner, Mitarbeiter und Dienstleister. Personenbezogene Daten werden in unserem Unternehmen und an den einzelnen Standorten von haystax nur in dem Umfang erhoben, der für die Durchführung unserer Aufträge erforderlich ist. In keinem Fall werden diese uns anvertrauten persönlichen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Sollten Sie weitergehende Fragen zu der Speicherung und den Umgang Ihrer persönlichen Daten in unserem Unternehmen haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt :
Telefon: +43 1 3473316 E-Mail: a.koch@haystax.de

2. Zweckbestimmung
haystax ist mit fünf unabhängig agierenden Büros eines der führenden Headhunting- Unternehmen für die Hotellerie und Gastronomie sowie verwandte Branchen. In der Zusammenarbeit mit Kunden und Bewerbern gibt es dabei keine Standardvorgaben, da jeder haystax-Geschäftsführer und jeder Standort individuelle Lösungen benötigt. Der gesamte Rekrutierungsprozess aller haystax-Büros – von der Auftragsvergabe bis zum Abschlussgespräch – ist gezielt auf die jeweiligen Bedürfnisse der Bewerber und Kunden abgestimmt.
Durch Ihre aktive Registrierung und das Zusenden Ihrer persönlichen Bewerbungsunterlagen werden Sie in unsere Kandidaten-Datenbank aufgenommen. Der Zweck unserer Datenbank ist, zwischen Arbeitgebern und potenziellen Mitarbeitern zu vermitteln und eine bestmögliche Lösung für die Positionierung von qualifiziertem Personal in den jeweiligen Unternehmen zu erreichen.
Die Datenbank ist unabhängig von unserem Webauftritt und nicht mit diesem verknüpft. Die Nutzung unserer Website ist für Besucher in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Wenn Sie mittels eMail Kontakt mit uns aufnehmen, sollten Sie wissen, dass wir Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse), die Sie uns übermitteln, elektronisch speichern, um sie für Kommunikationszwecke mit Ihnen zu verwenden.

3. Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten
3.1. Kundendaten
3.1.1. Datenverarbeitung Kundendaten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:
– Name/Firma
– Titel
– Beruf/ Berufsbezeichnung
– Geburtsdatum
– Namen weiterer Ansprechpersonen
– Geschäftsanschrift und sonstige Adressen
– Kontaktdaten (Telefonnummer, Email Adresse etc.)
– UID Nummer
– Firmenbuchnummer
– Anzahl Mitarbeiter
– Anzahl Zimmer (bei Hotelunternehmen)
Sie haben uns diese Daten über sich gegebenenfalls freiwillig und direkt zur Verfügung gestellt. Sie wurden nicht durch Nutzung dieser Website gewonnen.
Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu den folgenden Zwecken:
– Betreuung unserer Kunden
– für eigene Werbezwecke, beispielweise die Zusendung von detaillierten Angeboten und Newslettern/ Geburtstags- bzw. Feiertagsmailings (in elektronischer Form) sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbezhiehung (Referenzhinweis).
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten sind weiters zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir mit Ihnen keinen Vertrag über unsere Dienstleistungen abschliessen.

3.1.2. Löschung Ihrer Daten/ Widerruf der Einwilligung
Sie haben jederzeit das Recht darauf, die Löschung jeweder zu Ihrer Person gespeicherten Daten aus unseren Datenbanken zu verlangen und Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten zu widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, daß wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten.
Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an:
Telefon: +43 1 3473316 E-Mail: a.koch@haystax.de
Weiterhin haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, auch soweit sie sich auf die Herkunft dieser Daten beziehen, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung sowie das Recht auf Berichtigung, wenn unrichtige Daten gespeichert werden.

3.2. Datenverarbeitung Kandidatendaten
3.2.1 Registrierung

Mit Ihrer Registrierung in unserer Kandidaten-Datenbank erteilen Sie haystax die Einwilligung, dass Ihre personenbezogenen Daten und sonstige Angaben in unsere Datenbank aufgenommen werden. Damit Sie unseren Service ohne Einschränkungen nutzen können und unsere Mitarbeiter Ihr Anliegen in Hinblick auf Ihre Bewerbung optimal bearbeiten können, werden in unserem Registrierungsformular wichtige Angaben zu Ihrem Lebenslauf erhoben. Mit Ihrer Registrierung willigen Sie in die Aufnahme Ihrer personenbezogenen Daten in unsere Bewerberdatenbank und deren Speicherung bis auf Widerruf ein.

Die personenbezogenen Daten, die wir für Ihr Stellengesuch gemeinsam mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) speichern, beinhalten Name, Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail Adresse, Foto, Geschlecht, Staatsbürgerschaft, Geburtsdatum, Familienstand, Schulbildung, Zusatzqualifikationen und Sprachkenntnisse. Nachdem Ihre Daten in unserem System von Ihnen selbst und von uns eingegeben wurden, werden in diesem Zusammenhang von einem unserer Geschäftsführer bzw. Mitarbeiter weitere Informationen erfragt, die Ihr berufliches Umfeld betreffen. Hierunter fallen unter anderem Angaben zu Gehalt, Ausbildung, beruflicher Laufbahn und sonstigen Fähigkeiten.

Außer Adress- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Familienstand und Schulbildung sowie einer aktuellen Version Ihres Lebenslaufes sind alle weiteren Angaben selbstverständlich vollkommen freiwillig. Allerdings kann Ihnen haystax für den weiteren Vermittlungsprozess ohne diese Angaben nicht gewährleisten, den gesamten Service nutzen zu können.

Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht ohne Ihr Einverständnis an Dritte weitergegeben. Der Zugriff auf Ihre Daten sowie deren Bearbeitung ist nur den Geschäftsführern und autorisierten Mitarbeitern von haystax möglich.

3.2.2. Weitergabe von personenbezogenen Daten
haystax verarbeitet die personenbezogenen Daten des Bewerbers nach den Vorschriften der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. haystax erhebt, verarbeitet und nutzt die personenbezogenen Daten hiernach nur in dem Rahmen, der für die Begründung und Ausgestaltung des Bewerbungsverhältnisses sowie für die Vermittlung der Tätigkeit des Bewerbers bei Kundenunternehmen erforderlich ist.
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten des Bewerbers erfolgt an Kunden von haystax, soweit dies für die Vermittlung des jeweiligen Bewerbers erforderlich ist, und nur mit dem ausdrücklichen Einverständnis des Bewerbers.
Die Erforderlichkeit richtet sich nach dem gemeinsam mit Ihnen abgestimmten Tätigkeits- und Kompetenzprofil, soweit eine Vermittlung bei einem Kunden von haystax wahrscheinlich erscheint. Unsere Auftraggeber sind alle vertraglich auf die strenge Vertraulichkeit der Daten, die wir übermitteln, hingewiesen und verpflichtet worden. Zudem sind alle Kunden von haystax darauf hingewiesen worden, daß die Unterlagen abgelehnter Bewerber von den jeweiligen Auftraggebern zu löschen sind.
Weiterhin soll darauf hingewiesen werden, dass haystax Kunden hat, die sich in Ländern befinden, die nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der Europäischen Datenschutzrichtlinien verfügen. Durch Ihre Registrierung in unserer Datenbank ist es möglich, dass Sie für Kunden außerhalb der Europäischen Union in Frage kommen und diesen Ihre Daten zur Verfügung gestellt werden. Sollten Sie eine Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten für bestimmte Länder wünschen, können Sie uns dies schriftlich per E-Mail mitteilen.

3.2.3. Löschung Ihrer Daten/ Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht darauf, die Löschung aller zu Ihrer Person gespeicherten Daten aus unserer Datenbank zu beantragen. Allerdings möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie im Falle einer Löschung in Zukunft nicht mehr bei der Vermittlung offener Stellen berücksichtigt werden können.
Weiterhin haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten. Das gilt auch bezogen auf Auskünfte über die Herkunft dieser Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten weitergegeben werden oder den Zweck der Speicherung. Sie haben zudem das Recht auf Berichtigung, wenn unrichtige Daten gespeichert wurden.

4. Homepage
Unsere Homepage verwenden wir nicht zur Datenerfassung und -verarbeitung. Daher finden Sie bei uns kein Online-Antwortformular, sondern nur die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/Fax. Wir nutzen auf unserer Website zudem keine Web-Analysedienste wie z.B. Google Analytics und verwenden daher auch keine Cookies.

5. Google Maps
Diese Website verwendet Google Maps API, um geographische Informationen auf der Seite Kontakt visuell darzustellen. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben.
Bei der Nutzung von Google Maps durch Anklicken werden Informationen über die Nutzung unserer Internetseite einschließlich Ihrer IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich diesbezüglich mit der Erfassung, Verarbeitung sowie Nutzung Ihrer automatisch erhobenen Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden.  Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter:  https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html  Ausführliche Details finden Sie außerdem im Datenschutz-Center von Google: http://www.google.de/intl/de/privacy/ sowiehttp://www.google.de/intl/de/policies/privacy  Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.

6. Hinweise zu externen Links
Hiermit distanzieren wir uns ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten Seiten auf unserer Homepage und machen uns diese Inhalte nicht zu Eigen. Diese Erklärung gilt für alle auf dieser Website angebrachten Links.

7. Datensicherheit
Zum Schutz der personenbezogenen Daten sind von haystax die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen worden, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.
Eine konsequente Durchsetzung und Weiterentwicklung der oben genannten Maßnahmen zum Datenschutz erfolgt durch die kontinuierliche Kontrolle aller Systeme und Abläufe. In diesem Kontext ist die Geschäftsführerin für die Mitarbeiterschulung hinsichtlich der verwendeten IT-Systeme, der Software und des Umgangs mit personenbezogenen Daten verantwortlich.
Die Geschäftsführerin überprüft zudem jederzeit die Konformität des Datenschutzkonzeptes in Bezug auf die aktuelle Gesetzeslage und aktualisiert das Konzept gegebenenfalls. Darüber hinaus haben unsere Kunden jederzeit die Möglichkeit, Einblicke in ihre Daten zu bekommen und über die aktuelle Verwendung der Daten informiert zu werden.
haystax sieht es als seine Pflicht an, auch in Zukunft die Vorgaben des Gesetzgebers mit den getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen in aller Art und Weise nachzukommen, um unseren Kunden auch weiterhin einen umfassenden Datenschutz gewährleisten zu können.
Daher empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lessen, um über die Verwendung personenbezogener Daten haystax informiert zu bleiben.